Prácticas de privacidad
Este aviso describe cómo se puede utilizar y divulgar su información médica y cómo puede usted obtener acceso a esta información. Por favor revíselo detenidamente.
Propósito
Este Aviso de prácticas de privacidad describe cómo podemos usar y divulgar su información médica protegida para llevar a cabo tratamientos, pagos u operaciones de atención médica y para otros fines permitidos o requeridos por la ley. También describe sus derechos para acceder y controlar su información médica protegida. "Información de salud protegida" es información sobre usted, incluida la información demográfica que puedan identificarlo y que se relacione con su salud o condición física o mental pasada, presente o futura, y servicios de atención médica relacionados.
Requerido por la ley
Estamos obligados a cumplir con los términos de este Aviso de prácticas de privacidad. Podemos cambiar los términos de nuestro aviso, en cualquier momento, que será efectivo para toda la información médica protegida que mantenemos en ese momento. Le proporcionaremos cualquier revisión del Aviso de prácticas de privacidad mediante la actualización en nuestro sitio web (suvidahealthcare.com), o usted puede enviar un correo electrónico a la oficina: compliance@suvidahealthcare.com y solicitar que se le envíe una copia revisada por correo o solicitar una en el momento de su próxima cita.
Usos y divulgaciones de información médica protegida
Usos y divulgaciones de información médica protegida para tratamiento, pago y operaciones de atención médica. Los siguientes son ejemplos de los usos y divulgaciones de su información médica protegida que Suvida puede hacer. Estos ejemplos no pretenden ser exhaustivos, sino que describen los usos y divulgaciones que pueden ser realizados por nuestra oficina.
Tratamiento
Usaremos y divulgaremos su información médica protegida para proveer, coordinar o manejar su atención médica y cualquier servicio relacionado. Éste incluye la coordinación o manejo de su atención médica con un proveedor externo. Por ejemplo, divulgaremos información médica protegida otro médico o proveedor de atención médica (por ejemplo, un especialista o laboratorio) quienes, a solicitud de su médico, se involucrarán en su cuidado.
Pago
Su información médica protegida será usada, según sea necesario, para obtener pago por sus servicios de atención médica. Esto puede incluir proporcionar información de salud para determinar la elegibilidad o cobertura de los beneficios del seguro, revisar los servicios que se le provean por necesidad médica, y llevar a cabo actividades de revisión de la utilización.
Operaciones sanitarias
Podemos usar o divulgar, según sea necesario, su información médica protegida para apoyar las actividades de negocio de Suvida. Estas actividades incluyen, pero no se limitan a, actividades de evaluación de la calidad, entrenamiento de estudiantes de medicina, licencias y actividades de auditoría.
Por ejemplo, podemos usar su información médica protegida para evaluar la calidad de la atención en Suvida. Podemos usar o divulgar su información médica protegida, según sea necesario, para recordatorios de citas o para proporcionarle información sobre alternativas de tratamiento u otros beneficios y servicios relacionados con la salud que puedan ser de su interés. Usted puede ponerse en contacto con nuestra Oficina de Cumplimiento y Privacidad para solicitar que este material no se le envíe.
Suvida se compromete a limitar el uso de la información de salud al mínimo necesario para realizar la actividad, y a médicos o empleados cuyas funciones laborales requieren revisión de la información de salud se les exigirá firmar una declaración de confidencialidad. Además a los "socios comerciales" externos que realizan diversas actividades (por ejemplo, facturación, servicios de transcripción) pueden requerir tener acceso a cierta información de salud. Suvida tendrá un contrato escrito con sus socios comerciales que contiene términos que protegerán la Privacidad de su información médica protegida.
Suvida recopilará su información de salud solo de manera legal, y no lo intimidará o engañará para que usted proporcione dicha información.
Nota importante sobre los registros de trastornos por consumo de sustancias (SUD)
Si ha recibido tratamiento por un trastorno por consumo de sustancias en un programa sujeto a la normal 42 CFR Parte 2, sus registros están protegidos por la ley federal y no pueden utilizarse ni divulgarse sin su consentimiento por escrito, salvo que la ley permita lo contrario. Un único consentimiento por escrito puede autorizar el uso y la divulgación futura de su información sobre SUD para el tratamiento, el pago y las operaciones de atención médica. Si da su consentimiento para tales divulgaciones, se información sobre SUD puede ser divulgada nuevamente según lo permita la HIPAA, excepto cuando lo prohíba la normal 42 CFR Parte 2. Si se produce una infracción relacionada con la información sobre SUD, se le notificara según lo exige la HIPAA y la norma 42 CFR Parte 2.
Usos y divulgaciones de información médica protegida basada en su Autorización Escrita
Otros usos y divulgaciones de su información médica protegida se realizarán solo con su autorización por escrito, a menos que la ley permita o requiera lo contrario como se describe abajo. Usted puede revocar esta autorización, en cualquier momento, por escrito, excepto en la medida en que hayamos tomado una acción en función del uso o divulgación indicados en la autorización.
Usos y divulgaciones que pueden hacerse a menos que usted se oponga
A menos que usted se oponga, podemos divulgar información médica protegida a una persona presente con usted durante su visita (como un miembro de su familia, un pariente, un amigo cercano o cualquier otra persona que usted identifique), o a su contacto de emergencia si determinamos que es en su mejor interés basado en nuestro juicio profesional. Podemos usar o divulgar Información de salud protegida para notificar o asistir en notificar a un miembro de la familia, representante personal o cualquier otra persona que sea responsable de su cuidado, su ubicación, estado general o muerte. Una vez que divulguemos su información de salud protegida directamente a usted, o a una persona a quien usted autorice para recibirla, las protecciones federales de privacidad ya no se aplicarán a dicha información en manos del destinatario. Finalmente, podemos usar o divulgar su información médica protegida a una entidad pública o privada autorizada para ayudar en los esfuerzos de socorro en casos de desastre y para coordinar los usos y divulgaciones a familiares u otras personas involucradas en su cuidado de salud.
Otros usos y divulgaciones permitidos y requeridos que pueden hacerse sin Autorización
Podemos usar o divulgar su información médica protegida en las siguientes situaciones sin su autorización. Estas situaciones incluyen:
- Requerido por la ley: Podemos usar o divulgar su información médica protegida en la medida que el uso o divulgación sea requerido por la ley. El uso o divulgación se realizará de conformidad con la ley y se limitará a los requisitos de la ley. Se le notificará, según lo exija la ley, de dichos usos o divulgaciones.
- Salud pública: Podemos divulgar su información médica protegida a el CDC, el Departamento de Salud de Texas y otras autoridades de salud pública para actividades de salud pública según lo permitido por la ley. La divulgación se hará para el propósito de controlar enfermedades, lesiones o discapacidades.
- Enfermedades transmisibles: Podemos divulgar su información médica protegida, si es autorizado por la ley, a una persona que puede haber estado expuesta a una enfermedad reportable o puede estar en riesgo de contraer o propagar la enfermedad o condición.
- Supervisión de la salud: Podemos divulgar información médica protegida a Junta Médica de Texas, Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos, u otra agencia de supervisión de salud para actividades autorizadas por la ley, tales como auditorías, investigaciones, e inspecciones.
- Administración de Alimentos y Medicamentos: Podemos divulgar su información protegida de salud a una persona o empresa requerida por el Administración de Alimentos y Medicamentos para informar eventos adversos, defectos o problemas del producto, desviaciones biológicas de productos, seguimiento de productos; para permitir la retirada de productos; para hacer reparaciones o reemplazos, o para llevar a cabo la vigilancia posterior a la comercialización, según sea necesario.
- Procedimientos legales: Podemos divulgar información médica protegida en el curso de cualquier procedimiento judicial o administrativo, en respuesta a una orden de un tribunal o tribunal administrativo (en la medida en que dicha divulgación esté expresamente autorizada), en ciertas condiciones en respuesta a una citación, solicitud de descubrimiento u otro procedimiento de ley. Sin embargo, los registros de tratamiento SUD recibidos de programas sujetos a 42 CFR Parte 2, o el testimonio que transmita el contenido de dichos registros, no podrán utilizarse ni divulgarse en procedimientos civiles, penales, administrativos o legislativos en contra de la persona, a menos que exista un consentimiento escrito o una orden judicial emitida después de que se haya notificado a la persona o al titular del registro y se les haya brindado la oportunidad de ser escuchados. Una orden judicial que autorice el uso o la divulgación debe ir acompañada de una citación u otro requisito legal que obligue a la divulgación antes de que el registro solicitado pueda ser utilizado o divulgado.
- Aplicación de la ley: También podemos divulgar información médica protegida, siempre y cuando se cumplan los requisitos legales aplicables, para fines de aplicación de la ley. Estos propósitos de aplicación de la ley incluyen (1) procesos legales y de otra manera requeridos por ley, (2) solicitudes de información limitadas con fines de identificación y ubicación, (3) pertinentes a testigos, acusados o víctimas de un delito, (4) sospecha de que la muerte se ha producido como resultado de una conducta delictiva, 5) en el caso de que ocurra un delito en las instalaciones de la práctica, y (6) emergencia médica (no en las instalaciones de la práctica) y probabilidad de que haya ocurrido un delito.
- Juez de Paz, Forenses: Podemos divulgar información médica protegida a un juez de paz, forense o médico forense con fines de identificación, determinar la causa de la muerte o para que el JP, el forense o el médico forense realicen otros deberes autorizados por la ley.
- Investigación: Podemos divulgar su información médica protegida a investigadores cuando dicha investigación ha sido aprobada por una junta de revisión institucional que ha revisado la propuesta de investigación y establecidos protocolos para garantizar la privacidad de su información médica protegida.
- Seguridad: De acuerdo con las leyes federales y estatales aplicables, podemos divulgar su Información de salud protegida, si creemos que el uso o divulgación es necesario para prevenir o reducir una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad de una persona o el público.
- Actividad militar y seguridad nacional: Cuando se apliquen las condiciones apropiadas, podemos usar o divulgar información médica protegida de personas que: pertenecen a las Fuerzas Armadas (1) para actividades que se consideren necesarias por autoridades de mando militar; 2) a efectos de una determinación por el Departamento de Asuntos de Veteranos de su elegibilidad para los beneficios, o (3) a una Autoridad Militar Extranjera si usted es miembro de ese servicio militar extranjero. Podemos también divulgar su información médica protegida a funcionarios federales autorizados de llevar a cabo actividades de seguridad nacional e inteligencia, incluso para la provisión de servicios de protección al Presidente u otros legalmente autorizados.
- Compensación de trabajadores: Su información médica protegida puede ser divulgada por nosotros como sujetos de cumplir con las leyes de compensación de trabajadores y otros programas legalmente establecidos.
Sus derechos
La siguiente es una declaración de sus derechos con respecto a su información médica protegida y una breve descripción de cómo puede ejercer estos derechos.
- Tiene derecho a inspeccionar y copiar su información de salud protegida. Esto significa que puede inspeccionar y obtener una copia de la información de salud protegida (incluidos los registros de tratamiento por trastornos por uso de sustancias, SUD) sobre usted que está contenida en un conjunto de registros designado durante el tiempo que mantenemos la información de salud protegida.
- Un "conjunto de registros designado" contiene registros médicos y de facturación y cualquier otro registro que su médico y la práctica utilizan para tomar decisiones sobre usted.
- Un médico puede negar el acceso a la información de salud si determina que la divulgación de tal información podría ser perjudicial para la salud física, mental o emocional de un paciente o podría poner en peligro a un paciente.
- Usted tiene derecho a solicitar una restricción de su información médica protegida, esto significa que puede solicitarnos que no usemos ni divulguemos ninguna parte de su información de salud protegida para fines de tratamiento, pago u operaciones sanitarias. Usted también puede solicitar que cualquier parte de su información médica protegida no sea divulgado a familiares o amigos que puedan estar involucrados en su cuidado o para fines de notificación como se describe en este aviso de prácticas de privacidad. Su solicitud debe indicar la restricción específica solicitada y a quién desea que se restrinja para aplicar. Tenga en cuenta que su tratamiento o cualquier pago a terceros puede ser afectado si restringe el uso de su información médica protegida.
- No estamos obligados a aceptar una restricción que usted pueda solicitar si creemos es en su mejor interés permitir el uso y la divulgación de su información de salud protegida, y por tanto esta no será restringida. Si estamos de acuerdo a la restricción solicitada, no podemos usar ni divulgar la información de salud protegida que viole esa restricción, a menos que sea necesario para proporcionar tratamiento de emergencia. Con esto en mente, por favor discuta cualquier restricción que desee solicitar con su médico o nuestra Oficina de Privacidad. Puede solicitar una restricción firmando nuestro formulario de restricción disponible en nuestra Oficina de Cumplimiento y Privacidad.
- Tiene derecho a solicitar recibir comunicaciones confidenciales de nuestra parte por medios alternativos o en un lugar alternativo. Trataremos de acomodar solicitudes razonables. También podemos condicionar estas acomodaciones preguntándole para obtener información sobre cómo se manejará el pago o la especificación de una dirección alternativa u otro método de contacto. No solicitaremos una explicación de usted en cuanto a la base de la solicitud. Por favor, haga esta solicitud escribiendo a nuestra Oficina de Cumplimiento y Privacidad.
- Puede tener derecho a solicitar una modificación de su información de salud protegida. Si rechazamos su solicitud de enmienda, tiene derecho a presentar una declaración de desacuerdo con nosotros y podemos preparar una refutación a su solicitud y se le proporcionará una copia de dicha refutación. Por favor, póngase en contacto con nuestra Oficina de Cumplimiento y Privacidad para determinar si tiene preguntas sobre modificar su expediente médico.
- Usted tiene derecho a recibir un informe de ciertas divulgaciones que realicemos, si corresponde, de su información médica protegida. Esto incluye el derecho a solicitar un informe de las divulgaciones de sus registros de SUD, según lo exigido por la ley. Este derecho aplica a: divulgaciones para fines distintos del tratamiento, el pago o las operaciones de atención médica como descrito en este Aviso de Prácticas de Privacidad. Excluye las divulgaciones que hayamos hecho a usted, a familia-res o amigos involucrados en su cuidado, o para propósitos de notificación. Tiene derecho a recibir información específica sobre estas divulgaciones que ocurrieron después de octubre de 2022. Puede solicitar un plazo más corto. El derecho a recibir esta información está sujeto a ciertas excepciones, restricciones y limitaciones.
- Tiene derecho a obtener una copia impresa de este aviso de parte nuestra, previa solicitud, incluso si ha aceptado aceptar este aviso electrónicamente.
Reclamaciones
- Puede presentar una queja ante nosotros o ante el Secretario de Salud y Servicios Humanos si cree que sus derechos de privacidad han sido violados por nosotros. No tomaremos represalias contra usted por presentarla.
- Puede ponerse en contacto con nuestra Oficina de Cumplimiento y Privacidad en compliance@suvidahealthcare.com para más información sobre el proceso de queja.
Este aviso se publicó y entra en vigencia el 16 de febrero de 2026. Si tiene cualquier pregunta sobre este aviso, comuníquese con nuestra Oficina de Cumplimiento y Privacidad en compliance@suvidahealthcare.com.
