Aviso de prácticas de privacidad

Propósito

Este Aviso de Prácticas de Privacidad describe cómo podemos utilizar y divulgar su información médica protegida para llevar a cabo el tratamiento, pago u operaciones de atención médica y para otros fines permitidos o requeridos por la ley. También describe sus derechos de acceso y control de su información sanitaria protegida. » Información sanitaria protegida» es información sobre usted, incluida la información demográfica, que puede identificarle y que está relacionada con su salud o estado físico o mental pasado, presente o futuro y con los servicios sanitarios relacionados.

Obligatorio por ley

Estamos obligados a cumplir los términos de este Aviso de Prácticas de Privacidad. Podemos cambiar los términos de nuestro aviso, en cualquier momento, lo que será efectivo para toda la información de salud protegida que mantengamos en ese momento. Le proporcionaremos cualquier Aviso de Prácticas de Privacidad revisado actualizando nuestro sitio web(suvidahealthcare.com), o puede enviar un correo electrónico a la oficina a compliance@suvidahealthcare.com y solicitar que se le envíe una copia revisada por correo o pedir una en el momento de su próxima cita.

Usos y divulgaciones de la información sanitaria protegida

Usos y divulgaciones de información médica protegida para tratamiento, pago y operaciones de atención médica

A continuación encontrará ejemplos de los tipos de usos y divulgaciones de su información médica protegida que Suvida está autorizada a realizar. Estos ejemplos no pretenden ser exhaustivos, sino describir los tipos de usos y divulgaciones que puede hacer nuestra oficina.

Tratamiento

Utilizaremos y divulgaremos sus datos sanitarios protegidos para prestar, coordinar o gestionar su asistencia sanitaria y cualquier servicio relacionado. Esto incluye la coordinación o gestión de su asistencia sanitaria con un proveedor externo. Por ejemplo, revelaríamos información sanitaria protegida a otro médico o profesional sanitario (por ejemplo, un especialista o un laboratorio) que, a petición de su médico, participe en su atención.

Pago

Sus datos sanitarios protegidos se utilizarán, según sea necesario, para obtener el pago de sus servicios sanitarios. Esto puede incluir el suministro de información sanitaria para la determinación de la elegibilidad o la cobertura de las prestaciones del seguro, la revisión de los servicios prestados a usted por necesidad médica, y la realización de actividades de revisión de la utilización.

Operaciones sanitarias

Podemos utilizar o divulgar, según sea necesario, sus datos protegidos.
información sanitaria para apoyar las actividades empresariales de Suvida. Estos
incluyen, entre otras, actividades de evaluación de la calidad, formación de
estudiantes de medicina, concesión de licencias y actividades de auditoría.
Por ejemplo, podemos utilizar su información sanitaria protegida para evaluar la calidad de
atención en Suvida. Podemos utilizar o divulgar su información médica protegida, como
necesario, para recordarle citas o facilitarle información sobre
alternativas de tratamiento u otras prestaciones y servicios relacionados con la salud que puedan ser de
interés para usted. Puede ponerse en contacto con nuestra Oficina de Cumplimiento y Privacidad para solicitar que estos
no se le envíen materiales.
Suvida se compromete a limitar el uso de la información sanitaria al mínimo necesario
para realizar la actividad, y los médicos o empleados cuyas funciones laborales requieran
revisión de la información sanitaria deberán firmar una declaración de confidencialidad. En
Además, terceros «socios comerciales» que realizan diversas actividades (por ejemplo, facturación,
servicios de transcripción) pueden necesitar tener acceso a determinada información sanitaria. Suvida
tendrá un contrato por escrito con sus socios comerciales que contenga cláusulas que
proteger la privacidad de su información sanitaria protegida.
Suvida recopilará su información sanitaria únicamente de manera lícita, y no
intimidarle o engañarle para que facilite dicha información.
Usos y divulgaciones de información médica protegida basados en su consentimiento por escrito
Autorización
Los demás usos y divulgaciones de sus datos sanitarios protegidos sólo se harán
con su autorización por escrito, salvo que la ley permita o exija lo contrario como
que se describen a continuación. Puede revocar esta autorización, en cualquier momento, por escrito, excepto para
el alcance
que hemos tomado una medida basándonos en el uso o la divulgación indicados en la
autorización.
Usos y divulgaciones que pueden hacerse a menos que usted se oponga
A menos que usted se oponga, podemos revelar información médica protegida a una persona presente
con usted durante su visita (como un miembro de su familia, un pariente, un amigo íntimo o
cualquier otra persona que identifique), o a su contacto de emergencia si determinamos que es
en su mejor interés basándonos en nuestro criterio profesional. Podemos utilizar o divulgar
información sanitaria protegida para notificar o ayudar a notificar a un miembro de la familia, personal
representante o cualquier otra persona que sea responsable del cuidado de su local,
estado general o muerte. Por último, podremos utilizar o divulgar su información sanitaria protegida
información a una entidad pública o privada autorizada para ayudar en las labores de socorro en caso de catástrofe
y para coordinar los usos y divulgaciones a familiares u otras personas implicadas en su
atención sanitaria.
Otros usos y divulgaciones permitidos y obligatorios que pueden realizarse sin
Autorización
Podemos utilizar o divulgar sus datos sanitarios protegidos en las siguientes situaciones
sin su autorización. Estas situaciones incluyen:
● Exigido por ley: Podemos utilizar o divulgar su información médica protegida para
en la medida en que la ley exija su utilización o divulgación. La utilización o divulgación
se efectuará de conformidad con la ley y se limitará a los correspondientes
requisitos de la ley. Se le notificará, como exige la ley, de cualquier
usos o divulgaciones.
● Salud pública: Podemos divulgar su información médica protegida a los CDC,
el Departamento de Salud de Texas y otras autoridades de salud pública para
actividades sanitarias según lo permita la ley. La divulgación se hará por el
control de enfermedades, lesiones o discapacidades.
● Enfermedades contagiosas: Podemos divulgar su información médica protegida, si
autorizado por la ley, a una persona que pueda haber estado expuesta a una enfermedad transmisible
enfermedad o puedan correr el riesgo de contraer o propagar la enfermedad o
estado.
● Supervisión sanitaria: Podemos divulgar información médica protegida al Texas
Junta Médica, Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE.UU. u otro organismo sanitario.
organismo de supervisión para actividades autorizadas por la ley, como auditorías, investigaciones,
e inspecciones.
● Abuso o negligencia: Podemos divulgar su información médica protegida a Niño
Servicios de Protección, Servicios de Protección de Adultos u otro organismo gubernamental que
está autorizada por ley a recibir denuncias de malos tratos o negligencia. En este caso, el
La divulgación se hará de acuerdo con los requisitos de la legislación federal aplicable.
y las leyes estatales.
● Administración de Alimentos y Medicamentos: Podemos divulgar su información sanitaria protegida
información a una persona o empresa requerida por la Food and Drug
Administración para notificar acontecimientos adversos, defectos o problemas del producto, biológicos
desviaciones de productos, rastrear productos; permitir la retirada de productos; realizar reparaciones o
sustituciones, o para llevar a cabo la vigilancia posterior a la comercialización, según sea necesario.
● Procedimientos legales: Podemos divulgar información de salud protegida en el curso
de cualquier procedimiento judicial o administrativo, en respuesta a una orden de un tribunal o
tribunal administrativo (en la medida en que dicha divulgación esté expresamente autorizada), en
determinadas condiciones en respuesta a una citación, solicitud de presentación de pruebas u otra
proceso.
● Cumplimiento de la ley: También podemos divulgar información médica protegida, siempre y cuando
siempre que se cumplan los requisitos legales aplicables, con fines policiales. Estos
Los fines de aplicación de la ley incluyen (1) procesos legales y otros fines requeridos por la ley.
por ley, (2) solicitudes de información limitada con fines de identificación y localización,
(3) relativos a testigos, acusados o víctimas de un delito, (4) sospecha de que
muerte se ha producido como consecuencia de una conducta delictiva, (5) en caso de que un delito
en las instalaciones de la consulta, y (6) emergencia médica (no en las instalaciones de la consulta).
locales de la consulta) y es probable que se haya producido un delito.
● Jueces de paz, médicos forenses: Podemos divulgar información sanitaria protegida
a un juez de paz, forense o médico forense a efectos de identificación,
determinar la causa de la muerte o para que el JP, el forense o el médico forense realicen
otras funciones autorizadas por la ley.
● Investigación: Podemos divulgar su información médica protegida a investigadores
cuando su investigación haya sido aprobada por una junta de revisión institucional que haya
revisó la propuesta de investigación y estableció protocolos para garantizar la privacidad
de su información sanitaria protegida.
● Seguridad: En consonancia con las leyes federales y estatales aplicables, podemos divulgar su
información sanitaria protegida, si creemos que el uso o divulgación es
necesaria para prevenir o reducir una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad de las personas.
seguridad de una persona o del público.
● Actividad militar y seguridad nacional: Cuando se den las condiciones adecuadas,
podemos utilizar o divulgar información sanitaria protegida de personas que son
Personal de las Fuerzas Armadas (1) para las actividades que se consideren necesarias por el correspondiente
autoridades del mando militar; (2) a efectos de una determinación por parte del
Departamento de Asuntos de los Veteranos de su derecho a prestaciones, o (3) al extranjero
autoridad militar si es usted miembro de ese servicio militar extranjero. Podemos
también divulgaremos sus datos sanitarios protegidos a funcionarios federales autorizados para
la realización de actividades de seguridad nacional e inteligencia, incluso para la
prestación de servicios de protección al Presidente o a otras personas legalmente autorizadas.
● Indemnización por accidentes laborales: Su información médica protegida puede ser divulgada por
para cumplir con las leyes de compensación de los trabajadores y otras leyes similares.
programas legalmente establecidos.
● Usos y divulgaciones obligatorios: En virtud de la ley, debemos realizar divulgaciones a
usted y cuando lo requiera el Secretario del Departamento de Salud y
Servicios Humanos para investigar o determinar nuestro cumplimiento de la
requisitos de la legislación federal.
2. Sus derechos
A continuación se exponen sus derechos con respecto a su salud protegida
información y una breve descripción de cómo puede ejercer estos derechos.
● Tiene derecho a inspeccionar y copiar su información sanitaria protegida
información. Esto significa que puede inspeccionar y obtener una copia de los documentos sanitarios protegidos.
información sobre usted contenida en un conjunto de registros designado durante el tiempo que
mantenemos la información sanitaria protegida.
● Un «conjunto de historiales designado» contiene historiales médicos y de facturación y cualquier otro
registros que su médico y la consulta utilizan para tomar decisiones sobre
a ti.
● Un médico puede denegar el acceso a la información sanitaria si determina que
La divulgación de información podría ser perjudicial para la salud física, mental o emocional de las personas.
salud de un paciente o pueda ponerlo en peligro.
● Tiene derecho a solicitar una restricción de su salud protegida
información. Esto significa que puede pedirnos que no utilicemos ni divulguemos ninguna parte de sus datos personales.
información sanitaria protegida con fines de tratamiento, pago o
operaciones sanitarias. También puede solicitar que cualquier parte de su información protegida
la información sanitaria no se divulgue a familiares o amigos que puedan estar
implicados en su atención o con fines de notificación, tal como se describe en este Aviso de
Prácticas de privacidad. Su solicitud debe indicar la restricción específica solicitada y
a quién desea que se aplique la restricción. Tenga en cuenta que su tratamiento o
cualquier pago de terceros puede verse afectado si restringe el uso de su
información sanitaria protegida.
● No estamos obligados a aceptar una restricción que usted pueda solicitar. Si creemos
es en su interés permitir el uso y la divulgación de su información sanitaria protegida
información, no se restringirá su información sanitaria protegida. Si estamos de acuerdo
a la restricción solicitada, no podremos utilizar ni divulgar su información sanitaria protegida.
información que infrinja dicha restricción, a menos que sea necesaria para proporcionar
tratamiento de urgencia. Teniendo esto en cuenta, le rogamos que comente cualquier restricción que desee
solicitarlo a su médico o a nuestra Oficina de Privacidad. Puede solicitar un
restricción mediante la firma de nuestro formulario de restricción disponible en nuestro Departamento de Cumplimiento y Protección de Datos.
Oficina de Privacidad.
● Tiene derecho a solicitar que le enviemos comunicaciones confidenciales
por medios alternativos o en un lugar alternativo. Nos acomodaremos
peticiones razonables. También podemos condicionar este alojamiento pidiéndole
para obtener información sobre cómo se gestionará el pago o la especificación de un
dirección alternativa u otro método de contacto. No solicitaremos un
explicación suya sobre el fundamento de la solicitud. Haga esta solicitud en
escribiendo a nuestra Oficina de Cumplimiento y Privacidad.
● Puede tener derecho a solicitar una modificación de su información sanitaria protegida
información. Si denegamos su solicitud de modificación, tiene derecho a presentar una
declaración de desacuerdo con nosotros y podremos preparar una refutación a su
y le facilitará una copia de dicha refutación. Póngase en contacto con
nuestra Oficina de Cumplimiento y Privacidad para determinar si tiene preguntas sobre
modificar su historial médico.
● Tiene derecho a recibir una relación de determinadas divulgaciones que hayamos
realizado, en su caso, de su información sanitaria protegida. Este derecho se aplica a
divulgaciones para fines distintos del tratamiento, pago u operaciones de asistencia sanitaria como
descritos en el presente Aviso de Prácticas de Privacidad. Excluye las revelaciones que podamos tener
a usted, a los miembros de su familia o a los amigos que participan en su cuidado, o para notificación
propósitos. Tiene derecho a recibir información específica sobre estos
revelaciones que se produjeron después de octubre de 2022. Puede solicitar un plazo más breve.
El derecho a recibir esta información está sujeto a determinadas excepciones, restricciones y límites.
limitaciones.
● Tiene derecho a obtener de nosotros una copia en papel de este aviso, previa solicitud,
incluso si ha acordado aceptar esta notificación por vía electrónica.
● Tiene derecho a recibir una notificación nuestra, en caso de que su protegido
la información sanitaria se utilice o divulgue de forma no autorizada o permitida
por la legislación federal o estatal.
3. Reclamaciones
● Puede presentar una queja ante nosotros o ante la Secretaría de Salud y Servicios Humanos si
cree que hemos vulnerado sus derechos de privacidad. No tomaremos represalias
contra usted por presentar una denuncia.
● Puede ponerse en contacto con nuestra Oficina de Cumplimiento y Privacidad en
compliance@suvidahealthcare.com para más información sobre la denuncia
proceso.
Este anuncio se publicó y entrará en vigor el 12 de octubre de 2022. Si tiene
Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso, póngase en contacto con nuestra Oficina de Cumplimiento y Privacidad en
compliance@suvidahealthcare.com.